POLITICA DE SEGURIDAD DE LOS DATOS
ACTIVIDADES DE SPAC
Una vez usted, haya aceptado el envío de información requerida para la gestión de nuestra Entidad, en cualquiera de los formularios existentes en la web de SPAC, le informamos que los datos de carácter personal proporcionados serán tratados por SPAC, amparándose en su interés legítimo considerando que existe su consentimiento, al marcar la casilla aceptando la Política de Privacidad.
Le informamos que la Entidad conservará sus datos mientras dure la relación de representación, o mientras no se produzca la revocación de su consentimiento, sin perjuicio de su conservación mientras persistan las obligaciones legales aplicables.
OBJETO
La Política de Privacidad de SPAC contempla las medidas que la entidad aborda en el tratamiento de datos concernientes a personas naturales o jurídicas en el territorio de Panamá. Adecúa el tratamiento de la información de acuerdo con lo prescrito por la normativa establecida en el Decreto Ejecutivo 285 del 28 de mayo de 2021, que fue reglamentada la Ley 81 de Protección de Datos Personales.
La ley 81 sobre Protección de Datos Personales, tiene como objetivo establecer los principios, derechos, obligaciones y procedimientos que regulan la protección de datos personales, considerando su interrelación con la vida privada y demás derechos y libertades fundamentales de los ciudadanos, por parte de las personas naturales o jurídicas, de derecho público o privado, lucrativas o no, que traten datos personales.
ALCANCE
La Política de Privacidad se aplica a: personas naturales y jurídicas que intervienen, directa o indirectamente, en los tratamientos de datos que SPAC realiza. Es decir, el responsable de la base de datos, colaboradores que realizan gestiones en SPAC y demás usuarios de www.spac.org.pa , quienes consultan los contenidos de SPAC. La Política de Privacidad de SPAC también afecta a los sistemas de información empleados por el responsable de la base de datos y los encargados del funcionamiento, así como los servicios que éstas soportan fundamentalmente.
INTERESADOS DE LOS DATOS
- Colaboradores Contralores (Importadores y Exportadores); y
- Titulares de derechos, incluidos autores, compositores, editores, adaptadores, arreglistas, traductores, coautores, subarreglistas, productores, artistas intérpretes o ejecutantes, administradores, sucesores legales de los titulares de derechos y cualquier persona física que tenga derechos o intereses sobre las obras musicales, incluidas las letras.
DATOS MENORES DE EDAD
Los servicios que SPAC presta están destinados a los mayores de edad conforme a la legislación panameña. SPAC presume que las personas físicas que facilitan los datos empleando los diferentes canales (electrónico, web, etc.), tienen esta condición y de lo contrario están representados por un mayor de edad.
RESPONSABLE DE LA INFORMACION
SPAC es la entidad Responsable de la base de datos generada a partir de: del llenado de los formularios online, los creados tras la respuesta a formularios, soporte papel y los realizados a partir de la recepción de correos electrónicos.
De la misma manera le informamos de que SPAC conservará sus datos mientras dure la relación de representación con usted o mientras no se produzca la revocación de su consentimiento, sin perjuicio de su conservación mientras persistan las obligaciones legales aplicables a la Entidad.
COMUNICACIÓN DE DATOS A TERCEROS
Con carácter general, SPAC no cederá sus datos a terceros salvo por obligación legal. Sin embargo, es posible que, para la correcta prestación de los servicios, la Entidad deba comunicar determinados datos personales a terceros que le presten servicios, exclusivamente para su correcto funcionamiento.
En cualquier caso, estas comunicaciones de datos se harán como encargo de tratamiento por parte de dichos terceros, para la prestación de servicios a SPAC.
En este sentido, SPAC contará con los correspondientes contratos de encargo de tratamiento con los terceros que traten o accedan a los datos de carácter personal responsabilidad de la Entidad, en cumplimiento de lo establecido en la normativa de Protección de Datos.
TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS
Los datos personales suministrados a SPAC, dado el carácter trasnacional de la actividad, pueden alojarse en servidores localizados en países con los cuales se mantienen contratos de representación reciproca, que ofrecen una protección equivalente a la que otorga la normativa panameña de Protección de Datos Personales.
GARANTÍAS DE PROTECCIÓN DE DATOS AL EXPORTAR Y ALMACENAMIENTO DE DATOS IMPORTADOS
El exportador de datos garantiza que ha realizado esfuerzos razonables para determinar que el importador de datos es capaz, mediante la implementación de medidas técnicas y organizativas adecuadas, de cumplir con sus obligaciones.
El importador de datos conservará los datos personales durante no más tiempo del necesario para los fines para los que se procesan. Adoptará las medidas técnicas u organizativas adecuadas para garantizar el cumplimiento de esta obligación.
SEGURIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS
El importador y exportador de datos implementará las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos personales, incluida la protección contra una violación de la seguridad que conduzca a la destrucción, pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizados accidentales o ilegales. Las Partes considerarán, en particular, la posibilidad de recurrir al cifrado incluso durante la transmisión, cuando la finalidad del tratamiento pueda cumplirse de esa manera.
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES TRANSFERIDOS
Datos personales de los titulares de derechos:
- Identificación de los titulares de los derechos; en particular, el nombre (incluido el nombre corporativo o artístico), los apellidos, la fecha de nacimiento y defunción, numero de cédula o pasaporte, nacionalidad, lugar de nacimiento, dirección residencial, teléfono residencial, dirección de correo electrónico, teléfono celular, lugar de trabajo, teléfono de oficina, pertenencia a un grupo musical, profesión, los códigos de identificación utilizados por las entidades de gestión colectiva y las entidades de gestión independientes (por ejemplo, el número de nombre del IPI y el número de base del IPI) y las afiliaciones sociales;
- Identificación de las obras; códigos nacionales e internacionales de obras y productos (por ejemplo, ISWC, ISRC);
- Identificación de la explotación de las obras y de las características de la explotación;
- Información financiera en relación con la recaudación y distribución de derechos;
- Título de obra, genero, instrumentación, fecha y lugar de estreno. Fecha de creación, territorios de administración, claves de reparto, grabación (marca y referencia), intérpretes de la obra.
NATURALEZA DEL TRATAMIENTO DE DATOS
- Consulta, transferencia, almacenamiento y análisis de datos con la finalidad de gestionar los derechos de autor de los interesados.
- Finalidad(es) de la transferencia de datos y posterior tratamiento
- para identificar a los titulares de los derechos ante el público, únicamente en la medida en que lo exija la legislación aplicable;
- identificar a los titulares de derechos que tienen derecho a regalías por el uso de una obra;
- recaudar y distribuir dichas regalías a los titulares de derechos;
- mejorar la precisión de la identificación de los titulares de derechos y sus respectivos intereses de propiedad sobre las obras;
- desarrollar y mejorar la eficiencia de la recaudación de regalías y los procesos de distribución en beneficio de los titulares de derechos de las obras;
- determinar, calcular, analizar, auditar y verificar las regalías pagaderas por los licenciatarios y posibles licenciatarios por la ejecución de las obras; y
- documentar lo anterior, incluidos los informes proporcionados a los titulares de derechos en relación con la distribución, la concesión de licencias y la administración de las obras.
VERACIDAD DATOS Y ACTUALIZACIÓN
SPAC presume que los datos personales facilitados a través de los distintos canales y soportes son veraces, que los suministra directamente el titular, que éste es quien dice ser, que los datos están actualizados, que el afectado/interesado comunicará cualquier modificación de sus datos desde el momento en que se produzca.
DEBER DE SECRETO
Las personas que intervienen en el tratamiento de datos concernientes a personas físicas y acceden, directamente o indirectamente a la base de datos, observarán en todo momento el secreto respecto de los datos personales que conocen en el desarrollo de la actividad. El Deber de Secreto constituye una obligación para SPAC, los miembros de los órganos de Junta Directiva, dirección y los colaboradores de SPAC, empresas que mantienen una relación mercantil en torno al manejo de sistemas y programas de la base de datos. La obligación de secreto persiste tras extinguirse la relación laboral o mercantil establecida con SPAC, responsable de la base de datos, así como tras el vencimiento de los contratos laborales, mercantiles, etc., que vinculan a los empleados y/o profesionales con el encargado de la administración de la base de datos y los proveedores que suministran bienes o prestan servicios a SPAC.
SEGURIDAD DE LOS DATOS
SPAC tiene implementados en sus sistemas las medidas técnicas u organizativas adecuadas que la normativa de Protección de Datos requiere. Ha adoptado las medidas logísticas que eviten el acceso de terceros a los datos sin autorización, la destrucción, la modificación, la reproducción, la divulgación, la transmisión o la reutilización de los datos.
También ha adoptado, entre otras, las medidas lógicas, físicas, organizativas y contractuales que eviten el acceso de terceros a los datos sin autorización, así como la destrucción, la modificación, la reproducción, la divulgación, la transmisión o la reutilización de estos.
ACEPTACIÓN
El acceso, la navegación y el registro en www.spac.org.pa implican que el usuario conoce la Política de Privacidad establecida por SPAC, que actuará conforme a la misma y acepta lo que establece.
VIGENCIA Y MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
La presente Política podrá ser modificada por cambios en los requisitos establecidos por la legislación vigente en cada momento, por decisiones judiciales y cambios jurisprudenciales, así como por cambios en la actuación y estrategia empresarial de la Entidad.
Última actualización: lunes, 14 de octubre de 2024.
